Organisationen & Datenhoheit
Die Organisation ist Ihre Firmenzentrale in bauplatform. Hier liegen Stammdaten, Benutzerrechte, Kundenbeziehungen und organisationsweite Dokumente — getrennt von Verbands-Katalogen und baustellenspezifischen Projektdaten.
Was gehört zur Organisation?
- Übersicht & Einstellungen — Stammdaten und Konfiguration
- Projekte — alle Projekte der Firma
- Benutzer — Einladungen und Rollen
- Orte, Kontakte, Kunden — wiederverwendbare Stammdaten
- Akte (Uploads) — inkl. Dokumenten-Scan
- Verbände — Mitgliedschaften und Katalogzugriff
- Rechnungen & Warnungen — organisationsweite Sicht
- AI-Richtlinien, Briefing, Standup — operative KI-Steuerung
- Projektreferenzen — öffentliche Erfolgsgeschichten aus Projektfotos (siehe Anleitung)
Datenbesitz in drei Ebenen
- Verband — gemeinsame Standards (Vorlagen, Kataloge, Wissensquellen)
- Organisation — Firmenstammdaten und firmenseitige Akte
- Projekt — operative Baustellendaten inkl. Revisionen
Beispiel Datenhoheit
Der Verband pflegt die Titelvorlage „Sandwichpaneel Fassade“. Die Organisation „Nordblech GmbH“ nutzt
diese Vorlage in Projekten, speichert aber eigene Kundenrechnungen und die firmeninterne Akte unter der
Organisation — nicht im Verband.
Benutzer einladen
- Öffnen Sie die Organisation → Benutzer.
- Laden Sie per E-Mail ein.
- Vergeben Sie Organisationsrolle und ggf. Standard-Projektrolle.
Beispiel
Einkäufer Tim erhält EDITOR. Er sieht Material und Bestellungen in zugewiesenen Projekten, darf aber keine
Organisations-Einstellungen ändern.
Kunden & Orte
Legen Sie Kunden und Orte organisationseitig an, bevor Sie viele Projekte starten. Projekte können Kunde und Organisation referenzieren — so bleibt Reporting konsistent.