Workflow: Angebot → Rechnung
Kommerzieller Kernprozess als durchgängige Kette — damit Kalkulation, Ausführung und Abrechnung dieselbe Projektwahrheit teilen.
Szenario
Nordblech GmbH bietet die Fassade „Logistikhalle Süd“ an, führt Material und Montage und stellt Abschläge.
- Kunde & Projekt In der Organisation Kundenstammdaten anlegen, Projekt erstellen, Team zuweisen.
- LV aus Vorlage Unter Angebot/Auftrag Titelvorlage übernehmen, Mengen anpassen, Angebot revisionieren und versenden.
- Auftrag Nach Zuschlag Status/Vertragspflege im selben LV-Strang — kein Parallel-Excel.
- Material & Bestellungen Bedarfe aus dem Projekt ableiten, Lieferanten wählen, Bestellungen steuern, Warnungen beobachten.
- Ausführung dokumentieren Tagesberichte und Tickets halten den Leistungsfortschritt nachvollziehbar.
- Abschlagsrechnung Rechnung im Projekt erzeugen, Zahlung erfassen, Rest offen halten — optional E-Rechnung exportieren.
Ergebnis
Bauleitung, Einkauf und Buchhaltung arbeiten an einem Projektstand. Nachträge landen als LV-Revision, nicht
als verlorene Mailanhänge.
Vertiefung: Angebot & LV · Rechnungen