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Workflow: Verbandskatalog ausrollen

So bringen Verbände Standards zu Mitgliedern — ohne dass jede Firma denselben Katalog lokal neu erfindet.

Szenario

Ein Fachverband pflegt Titelvorlagen, Materialstamm, Lieferanten und Formulare. Mitgliedsorganisationen nutzen diese Bausteine in eigenen Projekten.

  1. Verbandskatalog aufbauen Titelvorlagen, Ressourcen, Lieferanten, Formulare und optional Formeln/Montage-Gruppen anlegen.
  2. KI-Datenquellen (optional) Wissensdokumente für Assistenten/Widgets indexieren.
  3. Organisationen einladen Mitglieder unter Verbands-Organisationen einladen und Zugang bestätigen.
  4. Im Projekt nutzen Mitglied öffnet Projekt → übernimmt Titelvorlage / Material / Lieferant aus dem Katalog.
  5. Zentral aktualisieren Verband pflegt Standards weiter; Mitglieder profitieren ohne Copy-Paste-Drift.
Datenhoheit bleibt klar Der Verband besitzt den Standardkatalog. Die Mitgliedsorganisation besitzt Kunden, Rechnungen und Projektdaten. Niemand muss firmeninterne Akte in den Verband legen, um Vorlagen zu nutzen.

Vertiefung: Verbände · Organisationen